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Transfer Certificate Application Letter Format | TC Application Letter Format – Hindi & English दोनों में

Transfer Certificate Application Letter Format: School ya college change करने के समय आपको Transfer Certificate (TC) की ज़रूरत होती है। ये certificate आपको पिछले school/college से officially जारी किया जाता है ताकि आप नए संस्थान में आसानी से admission ले सकें।

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👋 Introduction of Transfer Certificate Application Letter Format

Lekin इसके लिए आपको एक proper application letter लिखना होता है Principal के नाम। इस blog में हम आपको देंगे:

✅ TC ke liye request letter ka सही format
✅ एक sample letter pure English में
✅ एक sample letter pure Hindi में
✅ FAQs और downloadable PDF format

✍️ English Format – Application for Transfer Certificate

To,
The Principal,
XYZ Public School,
Varanasi

Subject: Application for Issuance of Transfer Certificate

Respected Sir/Madam,
I am writing to request a Transfer Certificate as I need to take admission in another school due to my father’s job transfer to Delhi.

I have completed my studies up to Class 9 in your institution and have no pending dues. Kindly issue my Transfer Certificate at the earliest so that I can proceed with the admission process in the new school.

Thank you for your support and guidance during my academic journey here.

Yours sincerely,
Ramesh Kumar
Class: 9
Roll No: 27
Date: 18 July 2025

📝 Hindi Format – ट्रांसफर सर्टिफिकेट के लिए प्रार्थना पत्र

सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय / महोदया,
एक्सवाईजेड पब्लिक स्कूल,
वाराणसी

विषय: ट्रांसफर सर्टिफिकेट (टी.सी.) प्राप्त करने हेतु प्रार्थना पत्र

महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मेरे पिता की नौकरी का स्थानांतरण दिल्ली हो गया है, जिसके कारण मुझे आपके विद्यालय से अन्य विद्यालय में स्थानांतरित होना पड़ रहा है।

मैंने कक्षा 9 तक की पढ़ाई आपके विद्यालय से पूरी की है और मेरी सभी शुल्क आदि पूर्ण रूप से जमा हैं। अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया मेरा ट्रांसफर सर्टिफिकेट यथाशीघ्र प्रदान करने की कृपा करें।

आपकी अति कृपा होगी।

आपका आज्ञाकारी छात्र,
रमेश कुमार
कक्षा: 9
रोल नंबर: 27
तिथि: 18 जुलाई 2025

📥 Download PDF Format

(Note: You can upload actual PDF files later and link here)

🤔 FAQs – Transfer Certificate के बारे में पूछे जाने वाले सवाल

Q1. Transfer Certificate कब ज़रूरी होता है?
➡️ जब आप एक स्कूल या कॉलेज से दूसरे में admission लेने जा रहे हों।

Q2. TC के लिए application कौन लिख सकता है – student या parent?
➡️ अगर student नाबालिग है (जैसे class 1–10), तो parent letter लिखते हैं। Higher classes में student खुद भी लिख सकता है।

Q3. क्या टी.सी. letter handwritten होना चाहिए या typed?
➡️ ज़्यादातर schools handwritten prefer करते हैं लेकिन कुछ institutions typed letter भी स्वीकार करते हैं।

Q4. क्या फीस क्लियर ना होने पर TC मिल सकती है?
➡️ नहीं, बिना pending dues clear किए TC नहीं मिलती।

📌 Conclusion

Transfer Certificate एक ज़रूरी दस्तावेज़ है जब आप institute बदलते हैं। ऊपर दिए गए Hindi और English formats आपके काम को आसान बनाएँगे।

अगर आपको ये blog helpful लगा हो, तो नीचे comment करें और इस पोस्ट को अपने दोस्तों/parents के साथ शेयर करें जिन्हें TC के लिए letter लिखने में परेशानी हो रही हो।

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sarkariresultsera@gmail.com